Espoon kaupunki

Granlund Manager laajassa käytössä Espoossa

Espoon kaupungin Tilakeskus-liikelaitos vastaa toimitilojen ja rakennusten hankkimisesta ja ylläpidosta. Tilakeskus huolehtii siitä, että tilat ovat toimivia, turvallisia ja taloudellisia. Lisäksi Tilakeskus vastaa kiinteistöjen tarkoituksenmukaisesta käytöstä ja niiden arvon säilymisestä. Tarpeen mukaan rakennutetaan uusia toimitiloja ja korjataan vanhoja. 

Espoon kaupunki valitsi Granlund Manager -järjestelmän vuonna 2012 järjestetyssä huoltokirjajärjestelmän tarjouskilpailussa, jonka laatuarvioinnissa saadut korkeimmat pisteet ratkaisivat valinnan.

Manager-järjestelmä on integroitu useisiin muihin tilaajan tietojärjestelmiin, jolloin lopputuloksena on kustannustehokas ja käyttäjiä palveleva ylläpitojärjestelmä.  

Granlundin vastuulla on ollut järjestelmän käyttöönotto ja integraatioiden suunnittelu sekä toteutus. Järjestelmän käyttöönoton yhteydessä hyödynnettiin käytöstä poistuvan aiemman järjestelmän sisältämää tietoa luomalla konversiomenetelmät ja siirtämällä tietoja niiden välityksellä Granlund Manageriin. Lisäksi suunniteltiin ja toteutettiin reaaliaikaisia integraatiorajapintoja useisiin organisaatiolla käytössä oleviin järjestelmiin kuten kiinteistörekisteri-, dokumentinhallinta- ja toiminnanohjausjärjestelmät. 

Kuva: Espoon kaupunki

Carl Slätis Espoon kaupunki, Tilakeskus-liikelaitos

"Tavoitteet projektin läpimenolle ylitettiin.

Järjestelmä saatiin käyttöön alkuperäisen aikataulun mukaisesti ja käyttäjäpalaute on ollut todella positiivista."